biditax.vn

Hóa đơn xăng dầu có biển số xe

Nguyễn Hồng Quang (kennaly287@gmail.com) | 18.09.2024

Kính chào Cục thuế Bình Định, Công ty tôi có gặp vướng mắc như sau:
Trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty có phát sinh các chi phí liên quan đến việc sử dụng nhiên liệu như: Chi phí xăng, dầu cho các xe chở vé, xe đi công tác; Chi phí dầu chạy máy phát điện; Chi phí xăng xe đi lại làm việc của các nhân viên; Chi phí nhiên liệu khoán… Các chi phí này được quy định cụ thể trong Quy chế chi tiêu nội bộ tại Công ty.
Tuy nhiên, thực tế hiện nay khi Công ty nhận các hóa đơn đầu vào liên quan đến các chi phí nêu trên, ngoài các thông tin gồm: Tên, địa chỉ, mã số thuế của Công ty (theo quy định tại khoản 5 Điều 10 Thông tư số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ), các Công ty Xăng dầu thường yêu cầu Công ty cung cấp thêm thông tin về biển kiểm soát để ghi vào nội dung “Họ tên người mua hàng” trên hóa đơn và Công ty thường cung cấp thông tin biển kiểm soát các xe ô tô do Công ty đứng tên chủ sở hữu, hoặc các biển kiểm soát xe máy, xe ô tô do nhân viên của Công ty thực tế sử dụng (các nhân viên này ký Hợp đồng lao động với Công ty theo đúng quy định của Luật lao động).
Ví dụ: Thông tin trên hóa đơn như sau:

• Họ tên người mua hàng: 77A-123.45;
• Tên đơn vị mua hàng: Công ty TNHH ABC;
• Mã số thuế: 4100123456;
• Địa chỉ: 123 Hai Bà Trưng, P. Lê Lợi, TP. Quy Nhơn, tỉnh Bình Định.